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Bonsoir à tous,
Si ça peut apporter un plus aux utilisateurs de Généatique. Je n'ai pas trouvé la réponse dans l'aide du logiciel, j'ai donc testé moi-même:
Lorsqu'on crée une liste de sélection (menu Documents), on peut créer des conditions de sélection multiples liées par OU ou par ET. Ce que ne dit pas l'aide et qui est peut être ignoré par les personnes qui n'ont pas travaillé sur l'informatique, c'est que ces conditions peuvent être combinées et imbriquées de façon plus ou moins complexes selon les besoins.
Je serai peut-être plus clair en prenant pour exemple le cas qui m'a amené à reformuler les conditions. Effectuant des recherches sur les registres scannés des archives départementales je souhaitais faire une sélection sur 1 seule commune, à partir d'une date (à partir de laquelle les archives sont scannées), date d'évènement non vide et acte vide. Jusque là pas de problème. Mais je me suis rendu compte que certaines date avaient le format ../../1702 ou ../10/1756. Ces dates ressortaient également dans mon état puisque non vides. On peut émettre la condition "date commence par ../" mais je n'avais pas trouvé comment écarter ces dates incomplètes. J'ai donc testé dans la fenêtre "Equation" de mettre NON devant le numéro de la condition pour l'inverser et j'ai vu que ça marchait. La condition "Commence par ../" était donc devenue "ne commence pas par ../".
Dans ma liste je n'avais donc plus les dates incomplètes. Mais je me suis dit que c'était peut-être intéressant tout de même de faire apparaître celles dont le mois était connu, c'est à dire au format "../05/1825". La condition "ne commence pas par "../" ne satisfaisait plus. J'ai donc créé une nouvelle condition " Commence par ../../".
Les conditions de date nécessaires étaient donc les suivantes "Date non vide" et pouvant commencer par ../ mais pas par ../../. J'ai obtenu ce résultat en combinant mes conditions à l'aide parenthèses.
Première condition "1 et non 2" (à placer entre parenthèses) qui permet d'obtenir les dates complètes. Deuxième condition (à mettre entre parenthèses et surtout à séparer de la 1ère condition par "OU") "2 et non 7" qui sélectionne les dates commençant par "../" mais pas par "../../"
Voilà si ça peut aider dans l'établissement de vos documents... Mais ce serait intéressant que le CDIP ajoute ces précisions dans l'aide du logiciel, cela ferait gagner du temps.
Cordialement.
Si ça peut apporter un plus aux utilisateurs de Généatique. Je n'ai pas trouvé la réponse dans l'aide du logiciel, j'ai donc testé moi-même:
Lorsqu'on crée une liste de sélection (menu Documents), on peut créer des conditions de sélection multiples liées par OU ou par ET. Ce que ne dit pas l'aide et qui est peut être ignoré par les personnes qui n'ont pas travaillé sur l'informatique, c'est que ces conditions peuvent être combinées et imbriquées de façon plus ou moins complexes selon les besoins.
Je serai peut-être plus clair en prenant pour exemple le cas qui m'a amené à reformuler les conditions. Effectuant des recherches sur les registres scannés des archives départementales je souhaitais faire une sélection sur 1 seule commune, à partir d'une date (à partir de laquelle les archives sont scannées), date d'évènement non vide et acte vide. Jusque là pas de problème. Mais je me suis rendu compte que certaines date avaient le format ../../1702 ou ../10/1756. Ces dates ressortaient également dans mon état puisque non vides. On peut émettre la condition "date commence par ../" mais je n'avais pas trouvé comment écarter ces dates incomplètes. J'ai donc testé dans la fenêtre "Equation" de mettre NON devant le numéro de la condition pour l'inverser et j'ai vu que ça marchait. La condition "Commence par ../" était donc devenue "ne commence pas par ../".
Dans ma liste je n'avais donc plus les dates incomplètes. Mais je me suis dit que c'était peut-être intéressant tout de même de faire apparaître celles dont le mois était connu, c'est à dire au format "../05/1825". La condition "ne commence pas par "../" ne satisfaisait plus. J'ai donc créé une nouvelle condition " Commence par ../../".
Les conditions de date nécessaires étaient donc les suivantes "Date non vide" et pouvant commencer par ../ mais pas par ../../. J'ai obtenu ce résultat en combinant mes conditions à l'aide parenthèses.
Première condition "1 et non 2" (à placer entre parenthèses) qui permet d'obtenir les dates complètes. Deuxième condition (à mettre entre parenthèses et surtout à séparer de la 1ère condition par "OU") "2 et non 7" qui sélectionne les dates commençant par "../" mais pas par "../../"
Voilà si ça peut aider dans l'établissement de vos documents... Mais ce serait intéressant que le CDIP ajoute ces précisions dans l'aide du logiciel, cela ferait gagner du temps.
Cordialement.
