Il n'existe pas encore (G2026) de fonction qui pourrait tester la "bonne santé" d'une généalogie "A" qui s'ouvre dans Généatique, aussi je propose ici une série d'actions qui donneront une bonne idée de la santé d'une généalogie.
Test 1 : Extraction totale de la généalogie. Bien noter le nombre de personnes de la généalogie et faire (ex. pour G2026) :
- "Utilitaires/Fiches de personnes .../Extraction ... ". Pour toute la généalogie, sans filtrage, sans condition.
- Dans la deuxième fenêtre on ne coche que Copier les fiches sélectionnées dans un fichier" puis on clique sur "Sélection ou création d'un dossier ... ".
- En haut de la fenêtre qui s'ouvre on définit le nom du nouveau dossier à créer et l'on clique sur "Créer".
- On fait "Suivant" et l'on coche toutes les cases, puis "en bas de la fenêtre "Réaliser le traitement".
- Le logiciel évalue le nombre de personnes qui seront extraites ; vérifiez que ce nombre correspond bien au nombre de personnes de la généalogie initiale.
- Répondez Oui pour lancer le traitement.
- En fin de traitement répondez Oui pour ouvrir la nouvelle généalogie.
- Là encore vérifiez que le nombre de personnes correspond bien au nombre de personnes de la généalogie initiale.
Si tout c'est bien passé, c'est déjà un bon signe. Le généalogie créé peut être supprimée.
Test 2 : "Test des 5 clics". Bien que le cdip n'aime pas trop que l'on fasse ce test (je n'ai pas compris pourquoi) il permet de vérifier et même corriger l'index de la généalogie. Avec la généalogie "A" ouverte, cliquez 5 fois dans la "Ligne d'état aide" (voir menu Affichage) et lancez le test en cliquant sur Oui. Si le résultat affiche "1 erreur", relancez le test ; il doit alors afficher "Aucun problème d'index".
Test 3 : Contrôle de la structure du fichier :
- "Menu Préférences/Structure du fichier" et en bas "Contrôle de la cohérence de la structure". Le résultat doit être un message "Aucune anomalie n'a été relevée"
Test 4 : Vérifier qu'il ne manque pas des médias :
- Menu Utilitaires/Gestion des médias/Options d'emplacement ... "
- Si vos médias sont gérés par Généatique, cliquer sur le bouton "Rechercher"
- S'il ne manque aucun médias il sera affiché "Vérification et recherche des médias terminée.
Test 5 ; Vérifier qu'il n'y a pas de médias non utilisés :
- Menu Utilitaires/Gestion des médias/Supprimer les médias non utilisés.
- Le résultat normal est "0 média non lié dans cette généalogie a été trouvé dans votre dossier". Des médias non utilisés ne constituent pas un problème pour le fonctionnement mais peut indiquer que des liens vers des médias ont été perdus. Il faudra donc regarder de plus près ces médias avant de les supprimer.
Test 6 : Vérifier qu'il n'y a pas de fiche vide :
- Faire une Recherche de personnes/Par critères, en ne mettant ni nom ni prénom.
- S'il y a des fiches vides, elle seront en tête de liste. Il peut y en avoir quelques unes mais s'il y en a trop ce n'est pas normal.
- Ses fiches peuvent être supprimées soit une par une s'il y en a peu soit par la fonction d'Extraction/Suppression de fiches en mettant une condition qui indique que nom et prénom sont vides et qu'il n'y a pas de lien vers des parents, conjoints ou des enfants (fiches isolées). Opération délicate qui demande une sauvegarde préalable.
Test 7 : A compléter ....
Toute nouvelle idée peut être proposée ...
Test 1 : Extraction totale de la généalogie. Bien noter le nombre de personnes de la généalogie et faire (ex. pour G2026) :
- "Utilitaires/Fiches de personnes .../Extraction ... ". Pour toute la généalogie, sans filtrage, sans condition.
- Dans la deuxième fenêtre on ne coche que Copier les fiches sélectionnées dans un fichier" puis on clique sur "Sélection ou création d'un dossier ... ".
- En haut de la fenêtre qui s'ouvre on définit le nom du nouveau dossier à créer et l'on clique sur "Créer".
- On fait "Suivant" et l'on coche toutes les cases, puis "en bas de la fenêtre "Réaliser le traitement".
- Le logiciel évalue le nombre de personnes qui seront extraites ; vérifiez que ce nombre correspond bien au nombre de personnes de la généalogie initiale.
- Répondez Oui pour lancer le traitement.
- En fin de traitement répondez Oui pour ouvrir la nouvelle généalogie.
- Là encore vérifiez que le nombre de personnes correspond bien au nombre de personnes de la généalogie initiale.
Si tout c'est bien passé, c'est déjà un bon signe. Le généalogie créé peut être supprimée.
Test 2 : "Test des 5 clics". Bien que le cdip n'aime pas trop que l'on fasse ce test (je n'ai pas compris pourquoi) il permet de vérifier et même corriger l'index de la généalogie. Avec la généalogie "A" ouverte, cliquez 5 fois dans la "Ligne d'état aide" (voir menu Affichage) et lancez le test en cliquant sur Oui. Si le résultat affiche "1 erreur", relancez le test ; il doit alors afficher "Aucun problème d'index".
Test 3 : Contrôle de la structure du fichier :
- "Menu Préférences/Structure du fichier" et en bas "Contrôle de la cohérence de la structure". Le résultat doit être un message "Aucune anomalie n'a été relevée"
Test 4 : Vérifier qu'il ne manque pas des médias :
- Menu Utilitaires/Gestion des médias/Options d'emplacement ... "
- Si vos médias sont gérés par Généatique, cliquer sur le bouton "Rechercher"
- S'il ne manque aucun médias il sera affiché "Vérification et recherche des médias terminée.
Test 5 ; Vérifier qu'il n'y a pas de médias non utilisés :
- Menu Utilitaires/Gestion des médias/Supprimer les médias non utilisés.
- Le résultat normal est "0 média non lié dans cette généalogie a été trouvé dans votre dossier". Des médias non utilisés ne constituent pas un problème pour le fonctionnement mais peut indiquer que des liens vers des médias ont été perdus. Il faudra donc regarder de plus près ces médias avant de les supprimer.
Test 6 : Vérifier qu'il n'y a pas de fiche vide :
- Faire une Recherche de personnes/Par critères, en ne mettant ni nom ni prénom.
- S'il y a des fiches vides, elle seront en tête de liste. Il peut y en avoir quelques unes mais s'il y en a trop ce n'est pas normal.
- Ses fiches peuvent être supprimées soit une par une s'il y en a peu soit par la fonction d'Extraction/Suppression de fiches en mettant une condition qui indique que nom et prénom sont vides et qu'il n'y a pas de lien vers des parents, conjoints ou des enfants (fiches isolées). Opération délicate qui demande une sauvegarde préalable.
Test 7 : A compléter ....
Toute nouvelle idée peut être proposée ...
