Tuto sur les Notices

Tuto version 1.0.0

Qu'est ce qu'une Notices ?
Avec Généatique, la quasi-totalité des informations d'une généalogies sont contenues dans les fiches de chaque personne de cette généalogie ; il y a très peu d'exceptions. Parmi ces exceptions il y a le "Bloc-Notes" de cette généalogie et les Notices. Les notices contiennent des informations qui peuvent être pertinentes pour n'importe quelle personne de la généalogie. Prenons l'exemple d'une notice de type Profession et la profession de Boulanger ; cette notice peut contenir de nombreuses informations, illustrations, sur cette profession ; toute personne de la généalogie dont une profession est Boulanger aura un accès direct aux informations de cette notice.
Pour qu'une notice ait un intérêt pour différentes personnes de la généalogie il faut que le thème de la notice soit d'un intérêt général ; de ce fait Généatique n'a qu'un nombre limité de "Types" de Notice. Ces types sont :
- Patronyme
- Prénom
- Profession
- Titre
- Décoration
- Ville
- Pays
Il ne semble pas y avoir d'autres thèmes qui présenteraient un intérêt générale pour une généalogie, mais ça peut évoluer.

Lien entre une notice et une personne
Une notice est identifiée par le Type de la notice et le Mot clé de la notice ; par exemple Type Profession + mot clé Boulanger définissent une notice ou encore Type Patronyme + mot clé DUPONT est aussi une notice. Une notice peut avoir plusieurs mots clés par exemple DUPONT, DUPOND qui s'interprètent alors comme DUPONT ou DUPOND
Pour les notices de type Ville, le "mot clé" sera la commune telle qu'elle renseignée dans le champ Lieu d'un événement d'une personne. Si vous faites une notice sur la commune de "Sainte-Menehould ; 51507 ; Grand-Est ; France" toute personne ayant un événement dans cette commune aura un accès direct par l'onglet "Notice" au contenu de cette notice.
Le lien est donc entre le Type + le mot clé de la notice et la donnée de la personne de la généalogie ; cette donnée peut être le Nom, le Prénom, la Profession, le Titre, La Décoration (champ info) ou encore le lieu d'un événement.

Création d'une Notice
Deux possibilités :
- Dans l'onglet Notice en cliquant sur l'icône (+)
- Dans menu Documents/Notice: Créer, modifier, supprimer/bouton Ajouter.

Dans les deux cas on arrive à l'écran suivant :



Il suffit de choisir
1- le Type de notice (ici Patronyme)
2- Le ou les mots clés
3- Facultativement une Description qui s'affichera dans l'onglet Notice. Si on ne met pas cette Description c'est le mot clé qui sera utilisé. Par exemple si je ne mets pas de description j'obtiens ceci dans l'onglet Notice :



Si je mets en description "Sainte-Menehould 51" pour la notice "Ville/Sainte-Menehould", j'obtiens :



On voit que la description peut être intéressante pour les notices de type Ville, Code ou Région.
Notons au passage le (1) qui signifie que cette personne n'a qu'un seul patronyme ce qui est généralement le cas mais pour une notice sur la Ville, une personne peut avoir plusieurs événements dans cette ville ; s'il y a 3 événements à "Sainte-Menehould ; 51507 ; Grand-Est ; France" on aura (3) pour la notice sur cette ville.
Remarques :
- Pour les notices "Profession" le mot clé doit être exactement identique à la profession enregistrée pour la personne ; "Boulanger" fonctionnera mais "Boulanger en 1856" ne fonctionnera pas si le mot clé est Boulanger.
- Pour les notices "Ville" il faut 4 éléments séparés par des points-virgules (Sainte-Menehould ; 51507 ; Grand-Est ; France).
- Pour les notices "Code" il faut 3 éléments (55215 ; Grand-Est ; France). Le rôle de ce type de notice n'est pas évident, je pense qu'il peut être utilisé pour des grosses villes qui sont divisées en code INSEE différents (Paris XVe).
- Pour les notices "Département" il faut 3 éléments (51 ; Grand-Est ; France).
- Pour les notices "Région" il faut deux éléments (Grand-Est ; France).
- Pour les notices "Pays" il faut 1 élément (Belgique). Surtout utilisées pour les pays étrangers.
- Pour les notices de type Code, Département, Région, Pays, comme mot clé on peut mettre le nom complet du lieu (Sainte-Menehould ; 51507 ; Grand-Est ; France) le logiciel ne prendra que les éléments concernés par le type de notice ; On n'a moins de chance de faire une erreur en procédant ainsi mais on peut aussi ne saisir que les éléments nécessaires.

Notre Notice est presque terminée, il ne reste plus qu'à ajouter un texte, des images dans la notice que l'on est en train de créer.

La suite sur message suivant ...

 

[predigny]

Edition du texte de la notice
En cliquant sur "Suivant" ou à gauche sur "Notices textes" on arrive sur un écran d'éditeur de texte dont la partie supérieure peut intriguer ; vous pouvez ne pas tenir compte de cette partie et commencer à éditer le texte de votre notice. Vous pouvez incérer des images dans le texte (contrairement au Notes de Généatique où il n'est pas conseillé de mettre des images). Internet peut grandement vous aider à composer ce texte en consultant des sites comme Wikypedia et le copier-coller est votre ami.
Avec Généatique 2025 vous avez vers le haut un bouton "Demander à l'IA" qui permet de demander à une "Intelligence Artificielle" de composer un texte relatif au type et au mot clé de la notice. Les résultats sont très convaincants. Le texte généré par l'IA peut bien sûr être modifié par l'utilisateur.
Voyons cette partie du haut de l'éditeur :



L'idée ici c'est de définir des "catégories" de texte, on pourrait aussi parler de "paragraphes". Ces catégories permettent de diviser le texte de la notice en parties séparées qui peuvent ainsi être sélectionnées pour ajouter telle ou telle partie du texte à un document contenant des notices, par exemple une Fiche à la volée (on en reparlera plus loin).
Si aucune catégorie n'a été définie, par défaut le texte sera dans la catégorie "Vide". On peut sélectionner les catégories dans une liste de choix et en cliquant sur le bouton (+) les ajouter aux catégories de la notice. Le bouton [=>] à droite du bouton (+) permet de remplacer une catégorie par une autre Il est possible de définir ses propres catégories.
Quand on sélectionne une catégorie de la notice, l'éditeur de texte n'affiche que cette catégorie ; c'est donc aussi une facilité pour l'édition d'un texte un peu long. Enfin, l'ordre de ces catégories peut être modifié par les flèches bleues. On peut supprimer une catégorie mais alors le contenu de cette catégorie sera aussi supprimé.

A suivre ...

 

[predigny]

Ajouter des "Images seules"
Une troisième étape, facultative, dans la réalisation d'une notice permet d'ajouter des images, indépendamment de celles que l'on a pu inclure dans le texte. Là aussi on peut définir de catégories d'images et créer de nouvelles catégories.
Les images ajoutées ici ne sont visualisées que sous forme de vignettes dans les notice mais peuvent être affichées en plus grande taille dans certains documents qui utilisent les notices, on le verra plus loin. On peut aussi les visualiser en grande taille dans l'onglet Notices en cliquant sur l'icône "Imprimer" ; la notice s'affiche alors dans l'éditeur de texte de Généatique et le image sont affichées en grande taille.

Pour finir la notice, on clique sur "Enregistrer".

Visualisation des notices
Les notices peuvent bien sûr être visualisées dans l'éditeur de notice mais c'est dans l'onglet notice qu'elles prennent tout leur intérêt : Toute personne qui aura un nom, un prénom, une décoration, un lieu, etc qui correspond à un mot clé d'une notice, aura l'onglet Notice qui signalera la présence d'une notice pertinente pour cette personne. Si il y a plusieurs notices pertinentes, on pourra consulter chacune de ces notices en les sélectionnant dans la colonne de gauche :



Dans l'onglet Notices, les "images seules" (hors celle insérées dans le texte) ne sont visibles qu'en vignettes, ce qui est suffisant pour un blason ou une médaille mais très insuffisant pour une carte postale ou une carte géographique.
Une amélioration possible serait de pouvoir visualiser ces images en grande taille par un double-clic sur le vignette ou l'ouvrir dans "Votre logiciel favori" par un clic-droit.

Impression des Notices
Il y a plusieurs moyens d'imprimer des notices :
- Dans l'onglet Notices, une icône "Imprimer" permet d'ouvrir dans l'éditeur de texte de Généatique la notice visualisée puis de l'imprimer ou d'en faire un PDF. Remarquons que dans l'éditeur de texte les "Images seules" sont visualisées en grande taille et plus seulement sous forme de vignettes.



- La fonction "Documents/Notice : Créer, modifier, supprimer" donne accès à un bouton "Imprimer" qui permet d'imprimer plusieurs notices. Cette fonction qui ressemble beaucoup à celle que nous verrons après "Projet Notices" permet de sélectionner les notices des personnes sélectionnées ; on peut aussi choisir les catégories de texte et d'images qui seront imprimées après avoir été visualisées dans l'éditeur de texte de Généatique. Le bouton en bas à gauche devrait être "Réaliser le document" ou "Imprimer" mais pas "Réaliser la notice" ! Ce sera sans doute corrigé.



- La fonction Documents/Notice
Avec cette fonction on est dans les "Projets" mais on peut ignore cette notion de projet et faire juste une impression de Notices. On est alors très proche de la fonction précédente avec les mêmes possibilités de sélection des personnes, des notices et des catégories..



Il serait sans doute préférable de n'avoir qu'une seule interface pour cette fonction d'impression de plusieurs notices.


à suivre ...

 

[predigny]

Utilisation des Notices dans des documents
En plus de la consultation des notices pertinentes dans l'onglet Notices, Généatique permet de les visualiser dans des documents comme les Fiches à la volée, les fiches familiales, les livrets de famille, les Projets Notices, les Monographies.
Nous commencerons par la "Fiche à la volée"
Par défaut le fiche à la volée utilise le modèle de fiche familiale "01 Rédigée/rédigée" ; on peut le vérifier en regardant "Préférences/Paramétrage de l'écran de saisie/onglet Général/Modèle pour l'impression d'une fiche à la volée". Nous allons modifier ce modèle puis l'enregistrer sous un autre nom pour laisser le modèle standard inchangé. C'est ce modèle modifié qui sera utilisé pour les "Fiches à la volée".
- Faire "Menu Documents/Fiches familiales & Export HTML" (G2025).
- Dans la colonne de gauche, en "Mode avancé" on sélectionne (tout en haut) "Choix d'un modèle d'arbre", puis dans la liste des modèles on sélectionne le modèle "01 Rédigée/rédigé".
- Remarquons qu'avec G2025, dans la colonne de gauche dans "Paramétrage avancé/Illustrations" on peut choisir les événements dont les illustrations seront ajoutées à la fiche ; c'est une nouveauté G2025.
- En bas de la colonne de gauche il y a "Paramétrage des notices" ; on ouvre ce paramétrage.
- Ce paramétrage permet dans les documents "Fiches familiales" de choisir quels types notices et quelles catégories de texte et d'images seront ajoutés au document mais pour les "Fiches à la volée" où l'on ne choisit pas la personne d'origine il n'y a pas ce choix, il faut utiliser le paramètre "Toutes les notices pertinentes" ; "pertinentes" signifie que seules les notices qui concernent la personne faisant l'objet de la "Fiche à la volée", seront ajoutées. Pour la position de ces notices, il est préférable de sélectionner "Fin du document.
- Et pour finir on clique sur "Générer le document pour voir ce que donne notre nouveau modèle.



- Il ne reste plus qu'à dire au logiciel qu'il doit utiliser ce modèle pour les fiches à la volée.
- Une mauvaise solution serait d'enregistrer ce modèle modifié à la place du modèle standard "01 Rédigée/rédigée" car l'idée des documents de G2024/G2025 est de ne pas toucher aux modèles standards.
- Une meilleure idée est d'enregistrer ce modèle dans "Mes descriptifs 2025\Mes modèles" puis dans le paramétrage de l'écran de saisie, choisir ce modèle pour les fiches à la volée mais cette méthode reste lourde.
- Le bonne méthode c'est de revenir en haut de la colonne de gauche dans "Choix d'un modèle" et ouvrir la liste de choix de l'icône verte qui représente un outil, puis "Définir comme modèle pour la fiche à la volée" ; le modèle sera enregistré sous le nom "Fiche_a_la_volee.ff" dans le dossier "Mes descriptifs 2025\Mes modèles" et sera automatiquement affecté aux fiches à la volée dans le paramétrage de l'écran de saisie. Par la suite si on modifie encore ce modèle on pourra simplement cliquer sur le bouton "Enregistrer ce modèle" et choisir le nom déjà utilisé pour la fiche à la volée (Fiche_a_la_volee.ff).
Notons que ce bouton "Enregistrer le modèle" n'existe que sous G2025, pour les versions précédentes il faut utiliser "Choix d'un modèle/Icône verte/Exporter un modèle ... "

Et c'est terminé et on peut quitter la fonction Documents. Maintenant en cliquant sur le bouton Fiche à la volée dans l'onglet Essentiel, sera rédigé une fiche à la volée de la personne sélectionnée sur l'arbre et qui aura en fin de fiche les Notices qui la concernent.

Notices dans d'autres documents
On peut ajouter des notices dans de nombreux documents : Fiches familiales (que l'on a déjà vues), Livrets de famille, Documents Notices, Monographie.

Pour ajouter des notices "pertinentes" en fin d'un "Livret de famille", le principe est le même que pour les Fiches à la volée mais là on peut choisir les types de notices qui seront ajoutées en fin de document. Ce choix des notices est possible car lorsque l'on crée le document, les personnes qui figureront dans ce livret sont parfaitement définies et le logiciel peut savoir quelles sont les notices pertinentes pour l'ensemble des personnes de ce livret.

On retrouve le même paramétrage de notices pour les "Listes d'ascendance" et les "Listes de descendance".

Le document "Notices", dont nous avons déjà parlé plus haut, permet de créer un document qui affiche les notices des personnes sélectionnées ; Avec ce document Notices on peut définir une page de garde et un Sommaire des notices. La sélection des notices se fait de la même façon que pour les Fiches familiales ou les Livrets de famille.

Les Monographies n'intègrent pas directement les notices mais peut intégrer tous les autres documents qui eux, intègrent des notices. Le document "Notices" semble être un bon choix pour les Monographies. Les monographies permettent d'ajouter une couverture (première et quatrième) au document final.

A suivre ...

 

[predigny]

Sauvegarder les notices
Les notices font partie de la généalogie et peuvent être sauvegardées en même temps que la généalogie ; il suffit de cocher l'option dans le paramétrage des sauvegardes :



Exporter les notices vers une autre généalogie
On peut exporter les notices avec la fonction "Documents/Notices : Créer, modifier, supprimer/bouton Exporter"



On voit que les notices de toutes les généalogies sont proposées mais l'on n'a pas le détail de ces notices qui seront donc toutes exportées. On sélectionne (en haut) le dossier contenant les généalogies puis la (ou les) généalogie dont on veut exporter les notices et on clique sur le bouton [(+)]. Il ne reste plus qu'à cliquer sur Exporter (en bas) ; on vérifie le chemin de cette sauvegarde (fichier .enp) :



A suivre ....

 

[predigny]

Importation de Notices
On peut importer des notices dans la généalogie en cours avec la fonction "Documents/Notices : Créer, modifier, supprimer/bouton Importer" :



Ecran assez semblable à celui de l'export ; on peut importer directement des notices à partir des généalogies présentes dans le dossier sélectionné.
On peut aussi importer des notices à partir d'un fichier ; ce fichier est celui obtenu par l'export des notices. Cette option est pratique pour échanger des notices avec une tierce personne sans avoir à partager les généalogies.

A suivre ....

 

[predigny]

Autres utilisations des notices
Les notices peuvent avoir un rôle intéressant dans les modèles d'arbre. Quand on regarde les données qui peuvent être affichées dans les cases d'un arbre, il y a une discrète donnée "Nom:Illustration du nom" :



Cette donnée permet d'afficher dans les cases de l'arbre une image d'une notice de type Nom s'il y a dans la généalogie une notice pour le nom de la personne et que cette notice contient une "image seule" de la catégorie Blason.. Pour le Nom, c'est généralement l'image d'un blason que l'on utilise.
On trouve aussi dans les événements une donnée "Illustration du lieu" qui permet d'afficher une image relative au lieu si une notice existe pour ce lieu.
On peut regretter qu'il n'y ait pas "Illustration de la profession" et "Illustration du Titre". Pour le Prénom, une "Illustration du prénom" semble moins pertinente.

Avec G2025, pour les documents "Fiche familiale" et "Livret de famille" les notices peuvent être utilisées d'une autre façon que celle que nous avons vu plus haut où toutes ou parties des notices pouvaient être ajoutées au document. Là il ne s'agit que de l'image "principale" des fiches. Classiquement c'est le portrait de la personne que l'on utilise mais pour certains documents plus spécialisés on peut placer là des images de n'importe quelle notice :



Avec ce paramétrage, une Fiche familiale Affichera comme illustration en tête de fiche, l'image de la catégorie Emblème de la notice Profession si la personne a une profession qui a fait l'objet d'une notice.
Notons que pour cette "Illustration principale" des fiches familiales, on peut définir six possibilités pour cette image ; elle sont classées par ordre de priorité croissante ; par exemple dans l'exemple ci-dessus j'aurais pu définir en plus dans la première ligne l'événement "Image" et s'il y avait un portrait pour cette personne, c'est le portrait qui serrait affiché et pas l'Emblème de la profession qui lui ne serait affiché que s'il n'y avait pas de portrait pour cette personne.
On retrouve ce même paramétrage de notices pour les Livrets de famille.

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Ce petit tuto est presque terminé, n'hésitez pas a faire des commentaires (les commentaires négatifs sont moins plaisants mais souvent plus constructifs), à demander des explications supplémentaires ou des ajouts à ce texte.

 

[Chamoux]

Les images ajoutées ici ne sont visualisées que sous forme de vignettes dans les notice mais peuvent être affichées en plus grande taille dans certains documents qui utilisent les notices, on le verra plus loin.

Bonjour,
Donc impossible de visualiser en grande taille, uniquement via le document généré ?
exemple: cartes postales de village etc

 

[predigny]

Bonjour,
Donc impossible de visualiser en grande taille, uniquement via le document généré ?
exemple: cartes postales de village etc

En visualisant la notice dans l'onglet Notice, les images (hors celles insérées dans le texte) ne sont visibles qu'en vignette, ce qui assez pour un blason ou une médaille mais totalement insuffisant pour une carte postale ou une carte;; heureusement en cliquant dans cet onglet Notice sur l'icône "Imprimer" la notice qui apparait dans l'éditeur de texte montre les images en grande taille ; c'est déjà le cas pour une "Fiche à la volée" qui affiche les images des notices.



On verra aussi que dans d'autres document on peut aussi avoir les images en grande taille.

 

[Philippe Darras]

Autres utilisations des notices
Les notices peuvent avoir un rôle intéressant dans les modèles d'arbre. Quand on regarde les données qui peuvent être affichées dans les cases d'un arbre, il y a une discrète donnée "Nom:Illustration du nom" :

Voir la pièce jointe 23215

Cette donnée permet d'afficher dans les cases de l'arbre une image d'une notice de type Nom s'il y a dans la généalogie une notice pour le nom de la personne et que cette notice contient une "image seule" de la catégorie Blason.. Pour le Nom, c'est généralement l'image d'un blason que l'on utilise.
On trouve aussi dans les événements une donnée "Illustration du lieu" qui permet d'afficher une image relative au lieu si une notice existe pour ce lieu.
On peut regretter qu'il n'y ait pas "Illustration de la profession" et "Illustration du Titre". Pour le Prénom, une "Illustration du prénom" semble moins pertinente.

Avec G2025, pour les documents "Fiche familiale" et "Livret de famille" les notices peuvent être utilisées d'une autre façon que celle que nous avons vu plus haut où toutes ou parties des notices pouvaient être ajoutées au document. Là il ne s'agit que de l'image "principale" des fiches. Classiquement c'est le portrait de la personne que l'on utilise mais pour certains documents plus spécialisés on peut placer là des images de n'importe quelle notice :

Voir la pièce jointe 23216

Avec ce paramétrage, une Fiche familiale Affichera comme illustration en tête de fiche, l'image de la catégorie Emblème de la notice Profession si la personne a une profession qui a fait l'objet d'une notice.
Notons que pour cette "Illustration principale" des fiches familiales, on peut définir six possibilités pour cette image ; elle sont classées par ordre de priorité croissante ; par exemple dans l'exemple ci-dessus j'aurais pu définir en plus dans la première ligne l'événement "Image" et s'il y avait un portrait pour cette personne, c'est le portrait qui serrait affiché et pas l'Emblème de la profession qui lui ne serait affiché que s'il n'y avait pas de portrait pour cette personne.
On retrouve ce même paramétrage de notices pour les Livrets de famille.

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Ce petit tuto est presque terminé, n'hésitez pas a faire des commentaires (les commentaires négatifs sont moins plaisants mais souvent plus constructifs), à demander des explications supplémentaires ou des ajouts à ce texte.

 

[Philippe Darras]

Avec beaucoup de persévérance, je suis arrivé à créer a créé un "arbre 10G recto verso de red". J'ai ajouté à cet arbre une notice pour ajouter les professions qui sont dans ma généalogie. À cette notice et pour chaque profession j'ai créé une catégorie que j'ai nommé « métiers«.
Comment faire pour ajouter à cette généalogie ascendante la partie notice
Merci d'avance

 

[predigny]

... À cette notice et pour chaque profession j'ai créé une catégorie que j'ai nommé « métiers«.
...

Cet énoncé me trouble un peu : Une notice c'est pour un seul métier ; il faut créer autant de notice de type Profession qu'il y a a de métiers. Une fois ces notices réalisées, vous pouvez ajouter à une monographie un document "Notices" dans le paramétrage du quel vous pourrez choisir les notices a afficher.
Mais la monographie "arbre 10G recto verso de red3" se prête mal à ce que l'on ajoute un autre type de document car pour avoir les arbre les plus grands possibles, les marges ont été mises à zéro et pour les notices ça ne collera pas. Il faudrait pouvoir définir des marges différentes pour différentes sections de la monographie mais ça ce n'est pas encore réalisé et ça pourrait être une amélioration pour des versions à venir. Pour l'instant, il faut faire un document Notices séparé quitte à l'agrafer avec l'arbre s'il n'y a pas trop de pages ajoutées.

 

[Queeny]

Bonjour
Concernant les notices, je passe par l'IA pour les professions, les villes, en revanche cela ne fonctionne pas pour les dynasties comme Capétiens, Carolingiens etc ..
Est-ce normal ou bien est-ce que je m'y prends mal ? Je les recherche dans la catégorie Patronyme
Merci
Reine