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TUTO : Utilisation des formes abrégées des communes

Dans les cases de l'arbre, certains noms de communes prennent beaucoup de place, par exemple la commune de Saint-Remy-en-Bouzemont-Saint-Genest-et-Isson.
Dans les cases de l'arbre, l'option habituelle est d'élargir la case en fonction de la longueur des données affichées (Nom, prénoms, lieux, ...) mais dans certains cas il est important d'avoir des cases de largeur fixe, par exemple pour imprime un arbre d'ascendance sur une feuille A4. Dans ce cas, on n'élargit plus les cases selon la longueur des données mais on définit une largeur fixe. Sans autre précaution cela peut souvent conduire à supprimer ou amputer des données de façon brutales. Il y a deux façons de gérer ce problème :
1- Les données dans les cases sont définies avec une "forme abrégée"

forme-abrégée.png

Si on choisit "Forme abrégée à 10 car". le nom des communes ne sera affichée qu'avec 10 caractères ; en fait, 9 plus un point. Mais on peut faire mieux.

2- Dans "Préférences > Préférences dans l'utilisation de Généatique > Lieux" on peut définir une liste d'abréviations pour des communes :

commune-abrégée.png

Par exemple pour la ville Sainte-Menehould, on définit une forme "Ste-Menehould" et une forme "Ste-Menou" (qui est une appellation locale) ou encore plus abrégé "Ste-M.". Si alors dans les cases, une donnée Lieu est définie avec une forme abrégée à 10 caractères, et si il y a pour cette ville une forme abrégée définie par l'utilisateur, c'est cette forme qui s'appliquera et non une simple amputation à 9+1 caractères. Ici, pour Sainte-Menehould, c'est Ste-Menou qui sera choisi car elle rentre dans les 10 caractères.
Notons que ces formes abrégées des lieux ne s'appliquent qu'aux données séparées (commune), pas au données comprises dans une "Description complète" ; c'est un peu dommage.
Notons aussi que pour les Patronymes, on peut définir une forme abrégée à N caractères mais il n'y a pas de forme abrégée définie par l'utilisateur.
 
Dans les cases de l'arbre, certains noms de communes prennent beaucoup de place, par exemple la commune de Saint-Remy-en-Bouzemont-Saint-Genest-et-Isson.
Dans les cases de l'arbre, l'option habituelle est d'élargir la case en fonction de la longueur des données affichées (Nom, prénoms, lieux, ...) mais dans certains cas il est important d'avoir des cases de largeur fixe, par exemple pour imprime un arbre d'ascendance sur une feuille A4. Dans ce cas, on n'élargit plus les cases selon la longueur des données mais on définit une largeur fixe. Sans autre précaution cela peut souvent conduire à supprimer ou amputer des données de façon brutales. Il y a deux façons de gérer ce problème :
1- Les données dans les cases sont définies avec une "forme abrégée"

Voir la pièce jointe 17415

Si on choisit "Forme abrégée à 10 car". le nom des communes ne sera affichée qu'avec 10 caractères ; en fait, 9 plus un point. Mais on peut faire mieux.

2- Dans "Préférences > Préférences dans l'utilisation de Généatique > Lieux" on peut définir une liste d'abréviations pour des communes :

Voir la pièce jointe 17416

Par exemple pour la ville Sainte-Menehould, on définit une forme "Ste-Menehould" et une forme "Ste-Menou" (qui est une appellation locale) ou encore plus abrégé "Ste-M.". Si alors dans les cases, une donnée Lieu est définie avec une forme abrégée à 10 caractères, et si il y a pour cette ville une forme abrégée définie par l'utilisateur, c'est cette forme qui s'appliquera et non une simple amputation à 9+1 caractères. Ici, pour Sainte-Menehould, c'est Ste-Menou qui sera choisi car elle rentre dans les 10 caractères.
Notons que ces formes abrégées des lieux ne s'appliquent qu'aux données séparées (commune), pas au données comprises dans une "Description complète" ; c'est un peu dommage.
Notons aussi que pour les Patronymes, on peut définir une forme abrégée à N caractères mais il n'y a pas de forme abrégée définie par l'utilisateur.
Merci de ce tuto très utile, je rebondis sur l'intérêt qu'il y aurait à appliquer le même principe pour raccourcir, si besoin, les noms de personnes parfois trop longs, notamment dans les arbres circulaires...où la taille des cases est mal maîtrisée. Cependant je ne comprends pas si c'est vraiment possible et comment l'on doit procéder.
 
Pour les noms, il y a une aussi la possibilité de mettre une forme abrégée mais pas définie par l'utilisateur, on ne peut que fixer le nombre de caractères qui seront affichés.
Dans un modèle d'arbre déjà réalisé il faut sélectionner la donnée NOM dans les "cases conditionnelles" du paramétrage avancé du modèle d'arbre puis faire "Remplacer une donnée" et on peut alors choisir le "style" (Normal, 1, 2, ... 10, 15, 20, 30 caractères). C'est aussi le moyen pour voir quel style a été donné à cette donnée.

Juste pour le "fun" il y a une autre méthode qui permet de changer un patronyme donné par une forme abrégée définie par l'utilisateur : Dans les conditions de mise en valeur vous pouvez définir une condition sur un nom (Nom = DUPONT) et comme action associée, changer cette donnée par un texte fixe (DUPONT --> DUDU). Il faut le faire pour chaque nom que l'on veut personnaliser dans les cases alors que la réduction à N caractères s'applique à tous les patronymes dans les cases qui ont ce "style" pour le nom.
 
Dernière édition:
Pour les noms, il y a une aussi la possibilité de mettre une forme abrégée mais pas définie par l'utilisateur, on ne peut que fixer le nombre de caractères qui seront affichés.
Dans un modèle d'arbre déjà réalisé il faut sélectionner la donnée NOM dans les "cases conditionnelles" du paramétrage avancé du modèle d'arbre puis faire "Remplacer une donnée" et on peut alors choisir le "style" (Normal, 1, 2, ... 10, 15, 20, 30 caractères). C'est aussi le moyen pour voir quel style a été donné à cette donnée.
Merci, mais du coup à quoi correspondent dans les paramétrages noms: premier, deuxième, deuxième ou sinon premier? Équivalence? Pourrait-on définir un second nom " équivalent" au nom complet trop long, pour faire plus court ?
 
Merci, mais du coup à quoi correspondent dans les paramétrages noms: premier, deuxième, deuxième ou sinon premier? Équivalence? Pourrait-on définir un second nom " équivalent" au nom complet trop long, pour faire plus court ?
Pour le "second nom équivalent", la méthode "pour le fun" que je donne dans mon message précédent, peut faire l'affaire.
Le paramétrage NOM Premier, deuxième, ... correspond à ceci :
- Premier: Si dans la saisie du nom d'une personne vous avez saisi DUPONT ; DUPOND, il ne sera affiché dans les case de l'arbre que le premier nom DUPONT.
- Second : Si dans la saisie du nom d'une personne vous avez saisi DUPONT ; DUPOND, il ne sera affiché dans les case de l'arbre que le second nom DUPOND
- Tous Il sera affiché DUPONT ; DUPONT
- Second sinon premier : Dans cet exemple il sera affiché le deuxième mais si le deuxième n'existe pas ce sera le Premier nom.
- Equivalence : Tous les noms équivalents seront affichés. Attention, ça peut donner des cases très larges :

equival.png
Cette donnée est plutôt utilisée dans une condition pour sélectionner des personnes.
 
Dernière édition:
Pour le "second nom équivalent", la méthode "pour le fun" que je donne dans mon message précédent, peut faire l'affaire.
Le paramétrage NOM Premier, deuxième, ... correspond à ceci :
- Premier: Si dans la saisie du nom d'une personne vous avez saisi DUPONT ; DUPOND, il ne sera affiché dans les case de l'arbre que le premier nom DUPONT.
- Second : Si dans la saisie du nom d'une personne vous avez saisi DUPONT ; DUPOND, il ne sera affiché dans les case de l'arbre que le second nom DUPOND
- Tous Il sera affiché DUPONT ; DUPONT
- Second sinon premier : Dans cet exemple il sera affiché le deuxième mais si le deuxième n'existe pas ce sera le Premier nom.
- Equivalence : Tous les noms équivalents seront affichés. Attention, ça peut donner des cases très larges :

Voir la pièce jointe 17451
Cette donnée est plutôt utilisée dans une condition pour sélectionner des personnes.
Premier, deuxième : Merci de cette explication! Equivalence : Je comprends que cette fonction n'a pas de possibilité à être utilisée pour raccourcir un nom dans une case, dommage! et encore tous mes remerciements.
 

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