… désolé d'être "un peu long" dans mon commentaire...
Je constate qu'il y a moulte façons de traiter toutes ces informations,
J'aimerais quand même essayer de clarifier l'utilisation des rubriques suivantes :
- "attribut date = acte",
- la date elle-même,
- le type de la source
- le descriptif de la source.
Il me semble qu'il peut y avoir des redondances entre ces diverses données.
En effet le champ attribut date est utilisé pour de nombreuses raisons différentes qui me semblent pouvoir être enregistrées dans d'autres rubriques.
Je pense à :
- la fiabilité d'une information (degré de certitude)
- l'existence d'une preuve
- la précision de l'information
- le format du document en ma possession (ex , une copie papier ou numérique…)
- le document original faisant preuve avec associé:
- l'emplacement du document (ex : les Archives départementales de…)
- la référence précise du document
- peut-être, le type d'acte par rapport à l'info associée
(par ex: pour une naissance, est-ce l'acte de naissance ou un autre acte?)
- le besoin d'une action à réaliser
- la fiabilité de l'information :
par exemple, une info qui provient d'une personne de la famille qui se souvient d'un évènement peut difficilement être considérée comme certaine.
En revanche, un acte de naissance me semble plus fiable et je peux alors considérer que je suis sûr de l'info.
Le problème peut se poser sur par exemple une transcription d'acte, car des erreurs de lecture peuvent avoir été faites. (je pourrais considérer que je suis "sûr" d'un acte que j'ai transcrit moi-même et n'être pas sûr d'une transcription d'acte faite par quelqu'un d'autre, une association par exemple…?)
Cela dit, même sur un acte original, il peut y avoir eu des erreurs d'écriture…
En tous cas, le fait de savoir si l'info est sûr ou non est d'une importance capitale
- l'existence d'une preuve :
Une info issue d'une confidence orale, des notes prises à partir de la lecture d'un acte, un info trouvée sur internet sans en connaître la source ne sauraient être considérées comme des preuves de l'info enregistrée.
En revanche, la copie d'un acte de naissance, qu'il soit papier ou numérique me semble pouvoir être considérée comme une preuve, ou bien un extrait certifié de l'acte de naissance.
La transcription d'un acte ne me semble pas pouvoir être considérée comme une preuve.
Mais dans tous les cas, l'existence ou non d'une preuve reste une information essentielle
- la précision de l'information :
En général, une date imprécise sera associée à une preuve manquante, ou une info incertaine. Mais peut-être peut-on trouver un acte qui mentionne une date dont on n'arrive pas à déchiffrer le mois alors que l'année sera bien lisible. L'info pourrait alors être considérée comme fiable tout en étant imprécise…
- le document original ayant permis d'obtenir l'information,
cela peut être l'acte lui-même, avec des précisions sur
- le lieu où il est déposé,
- et ses côtes, références qui permettent de le retrouver,
mais cela peut être simplement des notes écrites, une page internet, une carte d'identité…
- Le format du document possédé :
ce peut être une copie papier ou bien numérique, une retranscription d'acte…
Est-ce que cette information est essentielle ? Je n'en suis pas sûr.
- le besoin d'une action à réaliser
par exemple, vérifier une source, transcrire un acte difficilement lisible, explorer une piste nouvelle …
Cela étant posé, il s'agit maintenant d'identifier dans quels champs placer ces différentes informations ?
C'est ici que j'aimerais vos avis car je manque personnellement d'expérience pour sans doute faire les choix les plus pertinents…
Ce que j'envisagerais de faire :
- La fiabilité de l'information + l'existence de preuve :
Il me semble que ces informations pourraient se ramener à
- info douteuse / sans preuve
- info sûr / avec preuve
- info sûr / sans preuve
Elles pourraient être placées dans le champs "attribut date"
- la précision de l'information :
Cette info me semble pouvoir être simplement placée dans le champs date lui-même
N'est-ce pas redondant de rajouter dans l'attribut date ca, ou > ou < ?
- le document original :
les références du document semblent devoir être mis dans le champ descriptif de la source.
Pour ce qui est de l'emplacement du document et du format, il semble que des 2 types d'information soient
généralement placés dans le champs type de la source
Je n'ai pas trop d'avis sur ce point ?
- l'acte associé à la preuve par rapport à l'acte documenté ?
Si par exemple, j'ai l'année de naissance de X obtenue à partir de son âge que j'ai trouvé sur son acte de décès,
ou bien sur l'acte de mariage d'une autre personne.
Dois-je mettre en évidence le fait que la source de mon info n'est pas l'acte de naissance de la personne ?
peut-être alors cette information pourrait être mentionnée dans l'attribut date.
Les options pour celui-ci deviendrait :
- info douteuse / sans preuve
- info sûr / avec preuve "directe" (l'acte de naissance pour une naissance, l'acte de décès pour un décès…)
- info sûr / avec preuve "indirecte" (un autre acte)
- info sûr / sans preuve
- enfin, concernant le besoin d'action à réaliser,
(par exemple transcrire un acte, contacter untel, vérifier une info douteuse…)
Certains semblent avoir choisi de le mentionner dans le champs "attribut date"
Il y a me semble-t-il aussi la possibilité d'utiliser une catégorie de notes "recherche en cours"
Je ne sais pas ce qui serait le mieux ?
Bref, si vous avez eu la patience de me lire jusqu'au bout et si vous avez des commentaires à faire, merci de vos conseils
Cordialement
Filipo