L'indexation, travailler pour les futurs généalogistes

Par cecile le lundi 28 juin 2021, 15:48 - Général - Lien permanent

L’indexation collaborative est une pratique qui consiste à annoter des registres, afin de pouvoir les consulter par la suite plus rapidement, et retrouver une information précise, et d'identifier une personne.

C'est grâce à ce travail d'indexation que l'on peut par exemple retrouver en quelques clics un acte d'état civil à partir d'un moteur de recherche, en entrant le nom et le prénom de la personne que l'on cherche. Pour que cela soit possible, il y a des personnes qui ont consulté les registres avant nous, et qui ont noté ce qu'elle disait sur les actes. et ce travail ne se limite pas aux actes d'état civil : on indexe principalement des bases de personnes, en notant leur nom et leur prénom mais également parfois leur date et leur lieu de naissance, leur métier, leurs parents ; il n'est pas exclu d'envisager l'indexation d'autres fonds spécifiques.

Cette pratique n'est d'ailleurs pas réservée à la généalogie : elle est très utilisée en histoire sociale pour pouvoir mieux connaître un corpus de personnes, établir des statistiques, et mieux connaître une catégorie de personnes.

Où ? Avec qui ?

Depuis de nombreuses années les associations de généalogie indexent les fonds à leur disposition pour faciliter la recherche à leurs adhérents. Certains services d'archives proposent également de participer à un indexation des fonds citons par exemple le Cantal qui a été un des pionniers.
Certains sites nationaux proposent également à leur lectorat de participer à l'indexation des fonds : Ainsi, à l'automne 2020, le service historique de la défense (SHD) a lancé une campagne d'indexation des registres de contrôle des troupes de l'Ancien Régime, après le succès de la campagne d'indexation des Morts pour la France de la Grande Guerre (Un Jour Un Poilu).

Comment ?

Pour participer, rien de plus simple. Il vous suffit de créer un compte utilisateur sur le site de votre choix, avec votre adresse mail et un mot de passe. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez accéder aux modules d’annotation ou d'indexation. Choisissez alors le registre que vous voulez indexer : la visionneuse ressemble à une visionneuse classique, mais vous voyez, le plus souvent dans la partie gauche de l'écran, un petit crayon et un formulaire pour saisir les informations que vous lisez. N'oubliez pas de valider à la fin de votre saisie, pour bien enregistrer votre indexation.
Vous pouvez faire des sessions dans d’indexations, au cours desquelles vous indexez un registre ou une partie d’un registre, une année et cetera. Vous pouvez également indexer au fur et à mesure de vos recherches : lorsque vous consultez un registre qui peut être indexé, et que vous trouvez un acte qui va vous servir pour votre généalogie, vous pouvez alors l'indexer, avant de continuer vos recherches. Cela ne vous demande pas beaucoup de temps, et vous pouvez ainsi participer à l’enrichissement du fonds.

Participer à l'indexation

Il existe de nombreux autres sites qui proposent une plate-forme d'indexation collaborative, à vous de vous renseigner si vos sites favoris proposent cette pratique.