Voila la méthode que j’emploie pour mes médias.
Ce n’est surement pas la bonne méthode, mais je fonctionne comme cela depuis fort longtemps et elle me convient bien.
J’ai un disque dur externe (G) réservé à la généalogie. Par contre Généatique et ses composants sont installés sur le disque principal C : .
Lorsque je crée une nouvelle généalogie (en ce qui concerne la mienne, cela est fait depuis le début) je crée un dossier sur G : « Généalogie TARTENPION. Puis des sous-dossiers : Etat-Civil et Photos – Bibliographie – Correspondances – Textes etc…
Lors de la saisie d’une personne, je vais chercher sur le portail des archives départementales ou communales quelques fois lorsqu’elles existent, l’acte de naissance, mariage et décès si je les trouve.
Je ne veux plus indiquer des renseignements pris sur certains sites où des personnes recopient bêtement ce qu’un autre à pomper de quelqu’un, qui celui-là l’avait lui-même recopié, etc …
Pour la bonne raison, où mon ancêtre BOUZY, le plus éloigné que j’ai trouvé, beaucoup le font décéder en 1634 alors qu’il est aux mariages de deux ces enfants en 1640 et 1641 et qu’il signe les registres. J’ai beau le dire, l’écrire et le redire certains s’en contrebalancent et je suis poli. Mais cela est un autre débat.
Donc, lorsque je trouve le document souhaité, je fais une copie d’écran avec une petite application « FastStone Capture » .
J’enregistre cet acte dans le sous-dossier « Etat-Civil et Photos » : AD – TARTENPION Louis – Trifouilly – 1745. Si cet acte est sur plusieurs pages 1745-1 , 1745-2.
Avant l’accès direct aux archives, soit je faisais un scan de l’acte papier ou une photo.
Cela serait trop beau de trouver dans l’ordre la photo de la personne (pour les anciens et très anciens ce vieux Nicéphore n’était pas né, puis l’acte de naissance, du ou des mariages, l’acte de décès et quelques fois la photo de la tombe.
La manip avec G2022 : Médias -->Photos et Portraits --> clic gauche sur le logo + --> depuis l’ordinateur --> ainsi j’arrive directement sur le dernier dossier que je me suis servi pour récupérer ce média.
Je m’explique : dans l’onglet de G2022 --> Préférences --> Préférences pour l’utilisation de Généatique --> Coordonnées - Avancé --> Fichier de structure à utiliser pour la création des dossiers : il faut que cette case soit vierge. Si ce n’est pas le cas, lorsque vous voudrez enregistrer un média vous retomberez sur le dossier indiqué.
Dans ce même onglet G2022 -->Préférences --> Préférences pour cette généalogie --> Gestion des médias : C : \users ou utilisateurs \Votre nom\Documents\Généatique\Mes Généalogies\Tartention.gw3\Images.
Je sais que cela fait double emploi avec mes photos du disque G : mais en cas de clash sur l’un des deux disques C ou G, je conserve toujours une trace.
Pour en revenir à ce qui me préoccupe c’est que si j’ai enregistré l’acte de décès avant l’acte de naissance et que je retrouve ensuite l’acte de mariage, je souhaite les mettre dans l’ordre chronologique.
Quelques fois ça fonctionne en les déplaçant avec la souris ou avec un clic droit Déplacer vers la droite ou vers la gauche, mais quelques fois ils restent figés.
J’ai été bien long pour expliquer.