Bonjour,
Sans vouloir faire de Généatique un logiciel de gestion documentaire, (cf le forum sur Androsace), il pourrait être utile d'étoffer, pour chaque évènement (ex naissance, union, etc.) le menu sources. Celui-ci ne contient que 2 rubriques : type et descriptif. C'est à dire que pour y inclure le numéro d'identification de la source, des informations sur le dépositaire et la cote de celle-ci chez lui (ex. AD xxx, 5Mi637), l'archivage personnel (dossier 21B), etc., il faut utiliser un séparateur. D'où le risque d'oublis à la saisie et difficultés lors de l'extraction de données pour la gestion des sources.
Il serait de loin plus utile d'inclure ces rubriques dans ce menu plutôt que d'avoir à les créer et les accumuler dans les "compléments".
Les sous-menus "personnes citées" et "illustrations" sont fort bien faites à cet égard.
Quand à la compatibilité GEDCOM, je vous laisse le soin de la gérer ... Voir l'article cité ci-dessous.
Au fond, il suffirait, me semble-t-il, de quelques rubriques complémentaire dans ce menu sources des évènements et des descriptifs de liste adaptés pour permettre à un généalogiste amateur utilisant Généatique, soucieux de ses archives documentaires, de les gérer comme un "archiviste" de qualité.
Cordialement
François
Votre site
www.guide-généalogie.com renvoie à une étude fort bien faite sur le sujet des sources :
www.genealogie-standard.org/saisir/source.html. Je reprends ce qui concerne le paragraphe "informations utiles pour identifier une source". Nom, date, type, media, texte, etc. sont déjà présents dans Généatique.
"...
Comment saisir les sources Version 3 du 6 février 2004 - remplace v2 du 3 février 2004
Objectif
Conseiller d'une façon très pratique les généalogistes sur la façon de saisir nos "sources" dans notre logiciel de généalogie. Aider le généalogiste dans la progression de sa généalogie. C'est une approche cohérente. A chacun ensuite de l'adapter selon ses envies et son temps. C'est un guide, une aide, non une obligation.
Ces recommandations veulent garantir la qualité des échanges d'information entre généalogistes, la pérennité de l'information et un classement interne aisé.
Les informations utiles pour identifier une Source.
Ces rubriques sont "génériques". Elles visent à adopter un langage commun pour être de certain de savoir de quoi on parle. Elles sont utilisables dans l'ensemble des logiciels de généalogie.
Numéro Numéro d'identification chronologique unique de la source. Possibilité de donner un numéro à toute source en dehors de tout classement. Ce numéro doit être mentionné sur chaque document. Ainsi les documents sont identifiés même hors du lieu de stockage et peuvent être cités sans utiliser de périphrase. Permet de reclasser le document rapidement
Nom
Nom du personnage principal concerné par la source (par ex dans un acte de naissance). S'il n'y a pas de personnage principal, ne rien saisir. Si c'est un mariage deux noms peuvent être saisis. Selon les besoins il peut être intéressant de noter aussi le prénom (ou les prénoms) ou l'initiale du prénom.
Date Date de l'acte (si acte d'état civil, notarié etc.) ou date d'édition de la publication (si c'est un livre/publication, date qui peut alors être très éloignée de la date de l'événement auquel est attachée la source) ou du registre ou du mail ou de la conversation ou ...
La date en entier est indispensable pour retrouver un acte antérieur à 1800 aux Archives.
Format AAAA MM JJ (année mois jour) = standard ISO (International Standard Organization) qui permet les classements et tris par année.
Dépositaire Etablissement ou personne dépositaire de l'information.
Ex : Archives Départementales xxx, Mairie xxx, Association/Cercle xxx et N° du relevé de Cercle, Nom de la personne avec coordonnées, Site Internet xxx, Musée xxx, Bibliothèque xxx, Mémoire familiale, Archives familiale xxx, etc. (il est d'usage de remplacer Archives Départementales par AD). En cas d'ambiguïté les coordonnées du dépositaire sont indispensables.
Type Exemple : Acte de naissance, Acte de mariage civil, Acte de décès civil, Acte de baptême, Acte de mariage religieux, Acte de sépulture religieux, Acte Notarié, Contrat de mariage, Table des Mariages, Testament, Jugement, Inventaire après décès, Lettre, Passeport, Note de M. Durand, Fonds Privés, Mariages paroisse XXX 1672-1800 (pour un dossier de cercle), etc.
Cote Numéro chez le dépositaire qui sert à identifier une pièce dans une collection. Exemple : numéro de référence utilisé dans les Centres d'Archives. Numéro de la Cote, numéro du microfilm ou numéro sur le registre de l'état civil (Ex: 5E-234/3 ou 5 Mi 637 5 ou D 1891 n° 192)
Media Renseigne sur le support des données stockées. Peut être une option. Exemple : Non trouvé, Demandé, Introuvable, Audio, Carte, CD-Rom, Copie, Extrait, Internet, Journal, Livre, Magazine, Manuscrit, Microfilm, Numérisation, Original, Photocopie, Photographie, Pierre Tombale, Transcription, Souvenir, Vidéo
Archivage Renseigne sur l'archivage personnel du généalogiste. Option. Exemple : Boite xxx, Boite photos n°zzz, Nom de fichier sur disque ou sur CD.
Texte Transcription de l'acte aussi fidèle que possible (en particulier pour l'orthographe des noms et des lieux). Option : retranscrire l'acte en français actuel avec remise en page permettant une compréhension claire et précise de l'acte. Par contre, l'acte scannérisé donnera une image fidèle de l'original.
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Fichier numérique Représente la source sous forme d'une image, d'un enregistrement sonore ou d'une vidéo.
Citation Extrait ou détail de la source. Exemple : quelques lignes de textes extraites de la source permettant l'affirmation d'un évènement ou d'une filiation
Qualité Permet de savoir si une source est une preuve indiscutable, une information, une présomption ... "
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