ajout d'une note avant Fusion de fichier

[jltrooz]

Bonjour,
J'ai reçu un fichier d'un parent et lors de l'ajout des fiches dans mon fichier, je souhaiterai pouvoir introduire une note qui me permettrai de connaître la source de l'information.
Le fichier à importer fait +/- 1300 fiches, donc manuellement HARD.
Merci de vos suggestions
Josette

 

[Anonymous]

Je vous propose de créer un champ Origine dans ce nouveau fichier et d'y indiquer le nom de la personne qui vous a envoyé ce fichier.

Réalisez une sauvegarde de ce fichier

1/ Pour créer ce nouveau champ : "Origine" dans la structure du fichier.
- Cliquez sur le menu Préférences puis Préférences pour cette Généalogie.
- Onglet Structure du fichier, cliquez sur Ajout
- Dans le partie grise de l'écran, dans type : Sélectionnez le format Texte
Libellé: ORIGINE
Libellé écran : Origine
Taille : 30
Tag, tapez : _ORI
Cliquez sur FERMER

3/Sélectionnez une personne dans ce fichier
- Onglet Compléments
- Cliquez sur Ajouter une rubrique
- Sélectionnez Origine
- Indiquez le nom de la personne par exemple : Nicole Martin

2/ Pour ajouter le contenu de ce champ dans toutes les fiches
Cliquez sur le menu : Documents puis dictionnaire...
Dans Choix de la rubrique : Sélectionnez Origine
Cochez Aucune présélection
Cliquez sur le grand bouton : Prendre en compte la nouvelle sélection

3/Changez d???onglet en haut de cette fenêtre
Cliquez sur Liste et Remplacement
Cliquez sur Afficher la liste
Sélectionnez Nicole Martin
Cochez Création de la rubrique ou remplacement

Dans Rechercher et remplacer s???affiche : Nicole Martin
Cliquez sur le bouton : Rechercher et remplacer puis sur tout
Puis mettre à jour la liste
Donc le contenu de ce champ sera indiqué dans tout le fichier

 

[jltrooz]

Merci beaucoup de votre réponse
Josette