Bonjour
En fait Excel permet d'insérer des liens... mais il vaut mieux que ce soit vers des actes que vous aurez recopiés sur votre disque dur
predigny":25gh6v3p a dit:
L'utilisation des "Liens permanents" serait une solution mais je ne sais pas pas si c'est encore généralisé
Une solution pas sûr ! Du moins sur le Pas-de-Calais qui avait choisi la promotion des "permaliens" il y a actuellement des problèmes.
predigny":25gh6v3p a dit:
Les "cotes" des archives et même les numéros de page dans un classeur ne changeront sans doute pas facilement et pour un acte donné, je préfère mettre sa cote et le N° de page (p.45/275) que son URL.
Je ne peux parler que du Nord et du Pas-de-Calais, qui sont les 2 sites que je consulte régulièrement mais même les numéros de pages (vues) changent. Le propre de ces départements est que la plupart des données en ligne viennent de la numérisation des microfilms réalisés "par les mormons" dans les années 1970-1980, et soit des pages ont été oubliées, soit elles sont en double, certains registres ont même été microfilmés "à l'envers". Face à cette situation les deux départements ont choisi des stratégies différentes.
- Les AD du Pas-de-Calais ont choisi d'éliminer les doubles, d'ajouter les vues manquantes (ce qui modifie les numéros de vues), et de conseiller en revanche l'utilisation des permaliens. Mais apparemment ils ont des difficultés pour assurer la permanence de ces liens
- Les AD du Nord quant à elles ont choisi de conserver l'intégralité de ces microfilms. Elles refont une numérisation complète des registres lorsque le microfilm contient trop d'erreurs. Par ailleurs elles ont indexé les autres microfilms afin qu'un lecteur pressé accède le plus rapidement possible à la sous-partie qui l'intéresse, mais l'accès à la totalité du microfilm d'origine reste possible. Pourtant même dans ce cas il arrive encore (il est vrai rarement) que le numéro de vue change : quand les AS59 substitue une nouvelle copie du microfilm à l'ancienne (sous la même cote de microfilm j'ai déjà rencontré des contenus différents)
Pour ma part je note la cote, le numéro de la vue (également sous la forme 45/1275) et j'y adjoins par précaution un repère existant sur le registre d'origine : par exemple un numéro d'acte, ou la cote de la page du registre (depuis 1737 au moins tous les registres ont été "cotés et paraphés")
Cordialement
Pierre